Secretarieel medewerker - secretariaat L&O

Ben jij op zoek naar een secretariële functie die goed te combineren is met je huidige baan? Dan is deze vacature iets voor jou!

ZZG zorggroep is voor het secretariaat van het team leren en ontwikkelen, per direct op zoek naar een secretarieel medewerker. 
Een van deze medewerkers heeft de wens om minder uur te gaan werken, daardoor ontstaat er nu vacatureruimte voor 8 uur per week (op termijn zouden deze uren uitgebreid kunnen worden). 

Jij als secretarieel medewerker

Binnen het team leren en ontwikkelen werken er twee secretarieel medewerkers die taken verdelen, voor een groot deel dezelfde taken, er is onderlinge afstemming wie wat per dag oppakt. 
Samen zorg je ervoor dat de administratie op orde is en werkzaamheden goed worden verwerkt.

Wat ga je doen?

• Coördineren en organiseren van scholingen en trainingen (o.a. planning, logistiek en administratieve verwerking in het leermanagement systeem (Leerplein).
• Verzorgen van ondersteunende werkzaamheden voor het scholings- en trainingslokaal.
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals opleidingsinstituten, locaties en leveranciers.
• Beheren van het leermanagement systeem (plaatsen van e-learnings en trainingen, instellen van vereisten, aanmaken van certificaten en rapportages).
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over scholing, inschrijving en beleid rondom leren en ontwikkelen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen het leermanagement systeem en afstemmen met de leverancier.
• Verzorgen van kwartaal facturatie voor interne en externe scholingen.

Aanvragen en bewaken van accreditaties voor scholingen.

Dit krijg je

• Een tijdelijk contract van 8 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging en uitbreiding van uren.
• Je ontvangt een salaris van minimaal € 2.881 en maximaal € 3.734 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 40, cao VVT), afhankelijk van jouw werkervaring.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
• Een tegemoetkoming in reiskosten.
• Mogelijkheid om cursus of opleiding te volgen in secretariële werkzaamheden.

Dit ben jij

• Je hebt (minimaal) mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je beschikt over een goed analytisch denkvermogen.
• Je bent dienstverlenend, klantgericht en servicegericht.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kunt de vraag achter de vraag achterhalen en toetsen aan beleid.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beschikt over kennis van google spreadsheet en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Het is een voordeel als je ervaring hebt in een administratieve functie en makkelijk omgaat met computersystemen.

Om de bezetting van het secretariaat  te waarborgen is aanwezigheid op donderdag en/of vrijdag wenselijk. Ook is het fijn om een overlap te hebben voor afstemming met elkaar, bijvoorbeeld om de week op dinsdagochtend.
 

Word onze nieuwe collega

Past deze functie jou? Solliciteer via de button ‘Direct solliciteren’ en upload je cv en voeg je motivatie toe.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Marieke van Haaren, Manager leren en ontwikkelen, via 06-12 35 79 64 of m.vanhaaren@zzgzorggroep.nl.

Reageer voor 8 mei 2026 
De gesprekken staan gepland op woensdag 13 mei.